1、評分專家在關(guān)注什么?
DCS技術(shù)標(biāo)書的核心邏輯是逐條響應(yīng)和重點突出,不能寫成給甲方看說明書,不能面面俱到。評分專家通常在短時間內(nèi)采用的是"掃描+定位+打分"的模式評審?fù)稑?biāo)方的DCS技術(shù)標(biāo)書:
第一遍:快速掃描,看投標(biāo)方有沒有響應(yīng)招標(biāo)文件的所有條款;
第二遍:定位關(guān)鍵項,找到能拉開差距的核心評分點;
第三遍:橫向?qū)Ρ龋谕兄薪o投標(biāo)方這份DCS技術(shù)標(biāo)書打等級。
2、DCS技術(shù)標(biāo)書綜合得分邏輯
評分專家通常會從系統(tǒng)架構(gòu)與技術(shù)方案、項目實施能力、技術(shù)參數(shù)響應(yīng)、項目實施能力、技術(shù)參數(shù)響應(yīng)、業(yè)績與資質(zhì)和服務(wù)于培訓(xùn)、價格等維度給DCS技術(shù)標(biāo)書綜合評價。典型的綜合評分法技術(shù)標(biāo)分值分布大致如下:

注意:這是一個典型分布,不同項目會有差異:如大型石化、精細(xì)化工等技術(shù)復(fù)雜、專業(yè)性強的項目,技術(shù)方案權(quán)重往往更高;而通用性項目,價格分可能占30%以上。
總的來說,系統(tǒng)架構(gòu)與技術(shù)方案+技術(shù)參數(shù)響應(yīng)這兩項對的評分占在總評分中占比很大,DCS技術(shù)標(biāo)書要重點寫好這方面內(nèi)容。
3、應(yīng)避開的DCS技術(shù)標(biāo)書評分扣分問題
問題1:關(guān)鍵技術(shù)條款漏響應(yīng)
有些招標(biāo)文件規(guī)定"關(guān)鍵技術(shù)條款負(fù)偏離,一票否決",這是最致命的。招標(biāo)文件往往會在技術(shù)規(guī)范中埋一些"隱性門檻",比如:
①控制器切換時間≤10ms
②系統(tǒng)MTBF≥87600小時
③支持IEC 61850通信協(xié)議
投標(biāo)方必須在DCS技術(shù)標(biāo)書明確回應(yīng)這些條款!假如沒有回應(yīng),評標(biāo)專家會默認(rèn)不滿足招標(biāo)要求,直接扣分,甚至被否決。
問題2:套用模板,投標(biāo)方案與招標(biāo)項目脫節(jié)
DCS技術(shù)標(biāo)書中套用模版,容易被評分專家一眼看穿。比如"我公司高度重視質(zhì)量管理,建立了完善的質(zhì)量管理體系……"。真正的高分技術(shù)標(biāo),一定是招標(biāo)項目專屬。比如:
①針對本項目的工藝特點,制定了專門的控制策略;
②根據(jù)現(xiàn)場防爆等級要求,選用符合Zone 2/Zone 1標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備;
③針對本項目的電網(wǎng)條件,制定了抗干擾專項方案;制定了相關(guān)的防雷方案,合理的接地方案等。
問題3:不能證明DCS技術(shù)標(biāo)書中業(yè)績材料展示的業(yè)績
評標(biāo)專家對待業(yè)績是"寧嚴(yán)勿松"的,投標(biāo)方需要以證據(jù)證明DCS技術(shù)標(biāo)書中的業(yè)績,否則扣分。DCS技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)中業(yè)績證明材料常見問題舉例:
①合同金額與驗收報告不一致;
②驗收報告缺少關(guān)鍵簽字或蓋章;
③業(yè)績年份超出招標(biāo)文件要求的期限。
問題4:項目經(jīng)理掛靠而非實際投入
招標(biāo)文件要求項目經(jīng)理到場答辯的,一定要在標(biāo)書中明確:項目經(jīng)理的簡歷、參與本項目的時間承諾、聯(lián)系方式。假如DCS技術(shù)標(biāo)書中隨便填個項目經(jīng)理,假如評標(biāo)時聯(lián)系不上項目經(jīng)理,直接影響評分。
問題5:售后服務(wù)承諾"假大空"
像“7×24小時響應(yīng),2小時內(nèi)到場”這樣套話多說無益,DCS技術(shù)標(biāo)書中應(yīng)將售后服務(wù)承諾具體化,言之有物:
①本地化服務(wù)網(wǎng)點地址和工程師人數(shù);
②備件庫房位置和常用備件庫存周期
③歷史項目的平均故障響應(yīng)時間和解決時效。
4、可復(fù)制的技術(shù)標(biāo)框架:逐章逐節(jié)拿分點清單
昌暉儀表總結(jié)了一套用于DCS技術(shù)標(biāo)書的推薦框架分享給大家,每一章都標(biāo)注了分值權(quán)重和編寫要點:
第一章 項目理解與總體方案(15~20分)
①項目背景與需求分析:脫開招標(biāo)文件原文,用自己的話陳述甲方痛點;
②總體設(shè)計方案:系統(tǒng)架構(gòu)圖、網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D、控制站分布圖、數(shù)據(jù)庫劃分;
③設(shè)計理念與技術(shù)路線:為什么選這套方案,而非其他品牌/架構(gòu)。
第二章 系統(tǒng)技術(shù)方案(25~30分)
①硬件配置清單(BOM):控制器、I/O模塊、操作站、服務(wù)器逐項與技術(shù)規(guī)格對標(biāo);
②軟件功能描述及配置數(shù)量:控制策略、報警管理、歷史數(shù)據(jù)、操作權(quán)限
③冗余方案:控制器冗余、網(wǎng)絡(luò)冗余、電源冗余的具體實現(xiàn);
④通訊接口:與第三方系統(tǒng)(DCS與SIS通訊、與PLC通訊)方案;
⑤加分項:提供本項目的P&ID圖會簽稿,注明關(guān)鍵控制回路的設(shè)計思路。
第三章 技術(shù)參數(shù)逐條響應(yīng)表(20~25分)
技術(shù)參數(shù)逐條響應(yīng)是DCS技術(shù)標(biāo)書內(nèi)容的最關(guān)鍵環(huán)節(jié),最好以表格形式對比招標(biāo)內(nèi)容和投標(biāo)響應(yīng)內(nèi)容,直觀展示對投標(biāo)內(nèi)容是否響應(yīng),是否有偏離,力爭評分滿分。下面表格僅為示范

第四章 項目實施計劃(10~15分)
①實施里程碑:設(shè)計審查→設(shè)備采購→工廠測試→現(xiàn)場安裝→單體調(diào)試→系統(tǒng)聯(lián)調(diào)→投運驗收;
②關(guān)鍵路徑分析:哪些節(jié)點是必須按期完成的;
③風(fēng)險識別與應(yīng)對:可能的延誤因素和預(yù)案。
第五章 項目團隊配置(10~15分)
①項目經(jīng)理簡歷:必須有同類項目經(jīng)驗,寫清楚項目名稱、規(guī)模、職責(zé);
②核心團隊成員:系統(tǒng)工程師、控制工程師、調(diào)試工程師資質(zhì);
③人員投入承諾:關(guān)鍵人員在項目現(xiàn)場的投入時間比例。
第六章 業(yè)績與資質(zhì)證明(10~15分)
①同類項目業(yè)績清單:項目名稱、合同金額、驗收時間、甲方聯(lián)系方式;
②廠家授權(quán):品牌原廠授權(quán)函(很多項目必備);
③資質(zhì)證書:ISO9001、CMMI、信息安全等級保護等。
第七章 培訓(xùn)與售后服務(wù)
①培訓(xùn)計劃:操作培訓(xùn)、組態(tài)培訓(xùn)、維護培訓(xùn)的課時和內(nèi)容;
②售后服務(wù)承諾:響應(yīng)時間、備件供應(yīng)、質(zhì)保期后的維保費用;
③本地化服務(wù)能力:本地服務(wù)網(wǎng)點、服務(wù)工程師數(shù)量。
5、寫好DCS技術(shù)標(biāo)書的三個實戰(zhàn)技巧
技巧一:以甲方視角回應(yīng)招標(biāo)文件內(nèi)容
拿到招標(biāo)文件后先換位思考,不要急著寫,再問自己三個問題:
①甲方在這個項目中最大的擔(dān)心是價格?工期?質(zhì)量?后期運維?
②哪些是招標(biāo)技術(shù)條款的準(zhǔn)入門檻和加分項?
③競爭對手可能會在哪些地方"注水"或"模糊處理"?
結(jié)合甲方視角將這三個問題的答案融入DCS技術(shù)標(biāo)書,效果肯定不一樣。
技巧二:雙盲自檢法
DCS技術(shù)標(biāo)書初稿完成后,找不了解這個項目的人當(dāng)評標(biāo)專家,得到他的評分結(jié)果:
①給他招標(biāo)文件的技術(shù)評分表;
②讓他在技術(shù)標(biāo)中找對應(yīng)的得分點;
③找不到的地方,就是你丟分的地方。
這個方法能讓寫DCS技術(shù)標(biāo)書的人發(fā)現(xiàn)自己的盲區(qū),有利于做好查缺補漏。
技巧三:突出差異化亮點
建議每個DCS技術(shù)標(biāo)書提煉出能讓評標(biāo)專家記住的三個差異化亮點,以明顯的格式(如加粗、框選、單獨列示)吸引評分專家注意。差異化亮點必須少而精,可以從這些方面考慮:
①可以是技術(shù)方案上的獨特優(yōu)勢(如獨特的控制策略、節(jié)能優(yōu)化方案);
②可以是實施經(jīng)驗上的特定積累(如同類裝置的調(diào)試訣竅);
③可以是服務(wù)保障上的額外承諾(如超出招標(biāo)要求的響應(yīng)時效)。
寫好DCS技術(shù)標(biāo)書懂技術(shù)和懂DCS評分規(guī)則缺一不可。懂技術(shù)才知道DCS系統(tǒng)的置配、調(diào)試、交付;懂規(guī)則才知道評標(biāo)專家的真實意圖、顧慮、評分準(zhǔn)則。 一份DCS技術(shù)標(biāo)書需要兼顧以上干貨內(nèi)容,避免好方案拿不到分或高分方案落地性差。
